Każdy rolnik, który chce odzyskać podatek akcyzowy, powinien złożyć wniosek do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta – w zależności od miejsca położenia gruntów rolnych – wraz z fakturami VAT (lub ich kopiami) potwierdzającymi zakup oleju napędowego.

Terminy składania wniosków.
I termin:
od 2 lutego 2026 r. do 2 marca 2026 r.
– wraz z fakturami VAT (lub ich kopiami) dokumentującymi zakup oleju napędowego
w okresie od 1 sierpnia 2025 r. do 31 stycznia 2026 r.

II termin AKTUALNY:
od 3 sierpnia 2026 r. do 31 sierpnia 2026 r.
– wraz z fakturami VAT (lub ich kopiami) dokumentującymi zakup oleju napędowego
w okresie od 1 lutego 2026 r. do 31 lipca 2026 r.

Zwrot podatku przysługuje w ramach limitu określonego na 2026 r.

Limit zwrotu podatku akcyzowego w 2026 r. wynosi:
162,80 zł × liczba hektarów użytków rolnych,
oraz dodatkowo:
5,92 zł × średnia roczna liczba świń,
oraz/lub
59,20 zł × średnia roczna liczba dużych jednostek przeliczeniowych bydła, kóz, owiec i koni.
Terminy wypłat:
od 1 do 30 kwietnia 2026 r. – w przypadku złożenia wniosku w pierwszym terminie,
od 1 do 31 października 2026 r. – w przypadku złożenia wniosku w drugim terminie.
Wypłata zwrotu podatku nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany we wniosku.

Ważne informacje dotyczące faktur i KSeF
W związku z wdrożeniem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) zmienił się sposób otrzymywania faktur za zakupy paliwa na stacjach paliw.

„Potwierdzenie transakcji” nie jest fakturą VAT
Na stacjach paliw można otrzymać dokument zatytułowany „Potwierdzenie transakcji”, który często zawiera kod QR.

Należy pamiętać, że:

„Potwierdzenie transakcji” nie jest fakturą VAT i samo w sobie nie stanowi dokumentu potwierdzającego zakup oleju napędowego na potrzeby rozliczenia zwrotu podatku akcyzowego;
obecność kodu QR nie oznacza, że otrzymany dokument jest fakturą;
kod QR może umożliwiać dostęp do właściwej faktury oraz weryfikację jej danych w KSeF;
do wniosku o zwrot podatku akcyzowego należy dołączyć właściwą fakturę VAT dokumentującą zakup oleju napędowego. W przypadku faktury wystawionej w KSeF może to być jej wizualizacja, np. wydruk lub plik PDF, zawierająca numer KSeF oraz element umożliwiający weryfikację faktury.
Ministerstwo Finansów wskazuje, że „Potwierdzenie transakcji” może zostać wydane przed nadaniem fakturze numeru KSeF. Po nadaniu fakturze numeru KSeF możliwe jest uzyskanie dostępu do właściwej faktury.

Co zrobić, jeśli otrzymano tylko „Potwierdzenie transakcji”?
Jeżeli na stacji paliw otrzymali Państwo wyłącznie „Potwierdzenie transakcji”, należy uzyskać właściwą fakturę VAT.

Dostęp do faktury może być możliwy m.in. za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) lub poprzez sposób dostępu udostępniony przez sprzedawcę, np. za pomocą kodu QR znajdującego się na „Potwierdzeniu transakcji”.

Po uzyskaniu dostępu do faktury należy pobrać jej wizualizację, np. w formacie PDF, i – jeżeli jest to wymagane do złożenia wniosku – wydrukować ją.

Do wniosku o zwrot podatku akcyzowego należy dołączyć właściwą fakturę VAT lub jej odpowiednią wizualizację, a nie samo „Potwierdzenie transakcji”.

Na co zwrócić uwagę przed złożeniem wniosku?
Prosimy wszystkich rolników o dokładne sprawdzenie dokumentów otrzymanych na stacjach paliw przed złożeniem wniosku o zwrot podatku akcyzowego.

Należy upewnić się, że do wniosku dołączona została faktura VAT dokumentująca zakup oleju napędowego, a nie wyłącznie dokument zatytułowany „Potwierdzenie transakcji”.

Samo „Potwierdzenie transakcji”, nawet jeśli zawiera kod QR, nie powinno być traktowane jako zamiennik właściwej faktury VAT.

Jeżeli do wniosku zostaną dołączone wyłącznie „Potwierdzenia transakcji”, mogą one nie stanowić wystarczającego dokumentu potwierdzającego zakup. W takiej sytuacji organ może wezwać wnioskodawcę do uzupełnienia brakujących dokumentów. Nieuzupełnienie dokumentacji w wyznaczonym terminie może skutkować pozostawieniem wniosku bez rozpoznania.

Przed złożeniem wniosku należy więc upewnić się, że wszystkie dołączone dokumenty są właściwymi fakturami VAT dokumentującymi zakup oleju napędowego.

W razie wątpliwości należy skontaktować się ze sprzedawcą paliwa lub właściwym urzędem.