Z dniem 1 stycznia 2026 roku zaczynają obowiązywać istotne zmiany w komunikacji pomiędzy administracją publiczną a obywatelami oraz przedsiębiorcami. Kończy się okres przejściowy związany z wdrażaniem systemu e-Doręczeń, który od tego momentu stanie się głównym kanałem elektronicznej korespondencji urzędowej.
Czym jest system e-Doręczeń?
e-Doręczenia to nowoczesna usługa cyfrowa, stanowiąca elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, posiadający pełną moc prawną. Umożliwia ona przesyłanie i odbieranie dokumentów urzędowych w formie elektronicznej, bez potrzeby osobistego stawiennictwa w urzędzie czy na poczcie.
Dostęp do korespondencji jest możliwy przez całą dobę z poziomu internetu, co pozwala wygodnie odebrać pismo oraz na bieżąco monitorować status jego doręczenia.
Jakie zmiany wejdą w życie od 1 stycznia 2026 r.?
Zakończenie okresu przejściowego.
Do końca 2025 roku urzędy mogły korzystać z alternatywnych form komunikacji, takich jak ePUAP czy tradycyjna poczta. Od początku 2026 roku e-Doręczenia staną się standardowym i obowiązkowym sposobem przekazywania korespondencji urzędowej.
Odejście od awiz i listów poleconych.
Większość pism kierowanych do mieszkańców, przedsiębiorców i instytucji będzie doręczana elektronicznie. Tradycyjne listy polecone oraz awiza będą stosowane jedynie sporadycznie.
Ograniczone wykorzystanie ePUAP.
Po wprowadzeniu zmian komunikacja za pośrednictwem skrzynek ePUAP będzie możliwa wyłącznie w wyjątkowych sytuacjach, określonych w odrębnych przepisach.
Dlaczego warto przygotować się wcześniej?
Aby móc odbierać korespondencję urzędową w systemie e-Doręczeń, każdy obywatel oraz przedsiębiorca powinien posiadać aktywny adres do doręczeń elektronicznych (ADE). Założenie takiego adresu jest możliwe m.in. poprzez:
- aplikację mObywatel,
- Profil Zaufany,
- bankowość internetową.
Aktywny ADE to nie tylko wygodne rozwiązanie, ale również warunek skutecznego załatwiania spraw urzędowych drogą elektroniczną po 1 stycznia 2026 roku.
Zalety korzystania z e-Doręczeń:
- szybki i wygodny dostęp do dokumentów urzędowych,
- brak konieczności wizyt w urzędzie lub odbioru listów z awizo,
- pełna archiwizacja korespondencji w jednym miejscu,
- bezpieczeństwo oraz prawnie skuteczne potwierdzenie doręczenia.
Adres do doręczeń elektronicznych:
Urząd Gminy Wysokie
Adres ADE: AE:PL-39965-27979-FJWGA-32
